Wie füge ich meine Signatur oder Unterschrift automatisch in…

Wie füge ich meine Signatur bzw. Unterschrift automatisch in ein Dokument ein?

Um eine einfache, elektronische Signatur zu hinterlegen, gehen Sie auf „Fenster“ -> „Berater/-innen“ (Beschriftung kann je nach Konfiguration variieren).

Es gibt drei Möglichkeiten:

  1. Die Unterschrift wird als Bild bei den Vertragsdaten im Feld "Unterschrift" hinterlegt.
  2. Die Unterschrift wird als Bild über den Drei-Punkte-Button hinterlegt (Achten Sie bitte auf eine minimale Dateigröße).
  3. Die Unterschrift wird bei Bemerkung mit dem Pfad zum Dateinamen hinterlegt.

Hinweis
Das Bild des Mitarbeiters wird im Ordner Bilder im Mandantenpfad (Datenpfad) abgelegt. Dieser Pfad ist in der Tau-Office.ini in Erfahrung zu bringen.

1. Feld Unterschrift

Im Reiter „Vertragsdaten“ der Berater gibt es das Feld „Unterschrift“. Kopieren Sie die Unterschrift, die von Ihnen als Bild abgespeichert wurde und fügen Sie dieses mit Rechtsklick in dem Feld „Unterschrift“ ein.

Nun ist die Unterschrift bei Ihnen hinterlegt.

Jetzt müssen Sie nur noch den Platzhalter für die Unterschrift in Ihre Dokumentenvorlage einfügen.

Dafür benötigen Sie im Bereich „Mitarbeiter_Allgemein“ den Platzhalter „M_Unterschrift“.

2. / 3. Bild/Bemerkung

Als Nächstes muss die Dokumentvorlage vorbereitet werden.

Gehen Sie dazu in den Menüpunkt „Start“ -> „Dokumentvorlage“ und wählen die gewünschte Vorlage aus. Anschließend klicken Sie auf „Bearbeiten“.

Klicken Sie mit der Maus an die gewünschte Stelle im Dokument und drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Tastenkombination STRG + F9.

Es werden die Klammern { } hinzugefügt:

Im Anschluss klicken Sie zwischen die Klammern und geben folgende Funktion ein: INCLUDEPICTURE" "\d\*MERGEFORMAT

Mit freundlichen Grüßen

{INCLUDEPICTURE ""\d \* MERGEFORMAT}

<?M_Vorname> <?M_Nachname>

 

Nun können Sie den Platzhalter einfügen, indem Sie zwischen die Anführungszeichen „“ klicken und anschließend unten rechts auf die Schaltfläche „Platzhalter auswählen“ (Stift mit Ablage).

Im Bereich „Mitarbeiter_Allgemein“ sind die vorher angelegten Unterschriften hinterlegt:

  1. M_Bild
  2. M_Bemerkung

Wählen Sie einen Platzhalter, gehen Sie auf „Markiertes Feld einfügen“ und klicken anschließend auf „Übernehmen“.

      

  1. M_Bild

Bei diesem Platzhalter muss noch der entsprechende Pfad (Mandantenpfad) fest eingetragen werden. Tau-Office übergibt mit dem Platzhalter nur den Dateinamen.

Hinweis
Von dem Bild wird der komplette Pfad benötigt. Hierbei ist zu beachten das alle \ durch doppelte \\ ersetzt werden müssen.

 

Mit freundlichen Grüßen:

{ INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\Public\\Pictures\\<!--?_M_Bild >"\d \* MERGEFORMAT }

<?M_Vorname> <?M_Nachname>

 

  1. M_Bemerkung

Bei diesem Platzhalter wird nur der Dateiname eingefügt.

 

Klicken Sie auf „Übernehmen“. Sobald Sie ein neues Dokument in Tau-Office erstellen, wird die Unterschrift automatisch eingefügt.

 

Hinweis
Diese einfache, elektronische Signatur können Sie für formfreie Vereinbarungen und im unternehmensinternen Verkehr wie für Anträge, Aufträge, Bescheinigungen, Bestellungen, Dokumentationen und Verträge verwenden.

RS - 02.05.2019