Wie erstelle ich neue Kategorien/Ordner für Dokumente?

Wie erstelle ich neue Kategorien/Ordner für Dokumente?

Einleitung

In Tau-Office können Dokumentenvorlagen ordentlich strukturiert in einem Verzeichnisbaum abgelegt werden. Ähnlich der Ordnerstruktur im Windows-Explorer.

Mehr noch: Die Ordnerstruktur gilt gleichzeitig als Vorlage für die Verzeichnisstruktur für Ihre Klienten.

Beispiel: Ein Hilfeplan, den Sie als Vorlage im Ordner Hilfepläne hinterlegt haben, ist auch beim Klienten automatisch im Ordner Hilfepläne zu finden.

Und noch mehr: Beim Einfügen eines Dokuments in Tau-Office, welches auf Ihrer Festplatte liegt, kann Tau-Office verlangen, dass Sie den Ordner angeben in dem das Dokument abgelegt wird. So landen auch Hilfepläne, die Sie vielleicht per E-Mail bekommen haben im passenden Ordner in Tau-Office.

Einrichten einer Ordnerstruktur

Gehen Sie in den Menüpunkt „Start“ -> „Dokumentenvorlage“ und anschließend auf „Neue Kategorie“.

Übergeordnete Kategorie:
Wenn der Ordner auf der obersten Ebene der Struktur liegen soll, wählen Sie hier „kein“, andernfalls den übergeordneten Ordner.

Beschreibung:

Der Name des zu erstellenden Ordners.

 

 

Beispiel für eine mögliche Ordnerstruktur:

FJ - 08.09.2020