Wie finde ich alle doppelt eingetragenen Personen?

Wie finde ich alle doppelt eingetragenen Personen?

Öffnen Sie den Listengenerator über den Menüpunkt „Controlling“ -> „Listengenerator“ -> „Betreute Person“.

Wählen Sie „Name, Vorname“ und „Geburtsdatum“. Da der Name gewollt mehrmals vorkommen kann, wird auch das Geburtsdatum benötigt. Anhand dessen kann differenziert werden, ob es sich um dieselbe Person handelt.

Ebenfalls könnte das Aktenzeichen von Bedeutung sein, wenn Sie danach Personen bereinigen möchten.

Nun öffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenü und wählen den Eintrag „Nach Excel exportieren“.

Es werden nun alle Personen nach Excel geschrieben.

Hier markieren Sie beide Spalten. Über „Start“ -> „Bedingte Formatierung“ -> „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ -> „Doppelte Werte“ können Sie die Duplikate markieren.

Als Nächstes markieren Sie wieder beide Spalten und gehen auf „Einfügen“ -> „Tabelle“.

Setzen Sie den Haken bei „Tabelle hat Überschriften“.

Nun wählen Sie bei jeder Spalte über den Pfeil der Überschrift „Nach Farbe filtern“.

Bei der Spalte „Name, Vorname“ wählen Sie zusätzlich „Von A bis Z sortieren“.

Wenn Sie dies bei beiden Spalten vorgenommen haben, sind nur noch die doppelten Namen mit demselben Geburtsdatum hinterlegt.

DT - 10.02.2020